Οι υπηρεσίες Whistleblowing της εταιρίας μας, δημιουργούν ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον διαχείρισης αναφορών, παρέχοντας ταυτόχρονα ένα ασφαλές και ανώνυμο κανάλι για την αναφορά παράνομων ή ανήθικων συμπεριφορών εντός ενός οργανισμού ή επιχείρησης. Αυτές οι υπηρεσίες είναι σημαντικές για την ενίσχυση της διαφάνειας και της λογοδοσίας, καθώς και για την προστασία των εργαζομένων που καταγγέλλουν τέτοιες πρακτικές.
Υπηρεσίες
Οι υπηρεσίες Whistleblowing που παρέχει η εταιρία μας περιλαμβάνουν
Ασφαλείς Διαύλους Αναφοράς
Οι εργαζόμενοι και οι εξωτερικοί συνεργάτες μπορούν να υποβάλουν αναφορές ανώνυμα ή εμπιστευτικά, χωρίς τον φόβο αντιποίνων.
Η πλατφόρμα υποβολής και διαχείρισης αναφορών WhistleApp που έχουμε αναπτύξει, προσφέρει μια ασφαλή και ανώνυμη λύση για την υποβολή αναφορών από εργαζόμενους και εξωτερικούς συνεργάτες.
Σχεδιασμένη με έμφαση στην εμπιστευτικότητα και την ασφάλεια των πληροφοριών, η πλατφόρμα επιτρέπει στους χρήστες να αναφέρουν παρατυπίες ή ανησυχίες χωρίς φόβο αντιποίνων ή αποκάλυψης της ταυτότητάς τους.
Διαχείριση και Διερεύνηση Αναφορών
Η διαχείριση και διερεύνηση αναφορών είναι μια κρίσιμη διαδικασία για την εξασφάλιση της διαφάνειας και της λογοδοσίας σε έναν οργανισμό ή επιχείρηση.
Οι αναφορές εξετάζονται και διερευνώνται από ειδικούς, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα της διαδικασίας και μετά την ολοκλήρωση της διερεύνησης, τα αποτελέσματα καταγράφονται και αναφέρονται στη διοίκηση του οργανισμού, προστατεύοντας παράλληλα τα άτομα που υποβάλλουν αναφορές από αντίποινα.
Εκπαίδευση και Ευαισθητοποίηση
Παρέχουμε εκπαίδευση στη διοίκηση και στους εργαζομένους σχετικά με τη σημασία του Whistleblowing και την προστασία που παρέχεται.
Η εκπαίδευση και η ευαισθητοποίηση είναι κρίσιμα στοιχεία για την επιτυχή εφαρμογή ενός συστήματος αναφορών και βοηθούν τους εργαζόμενους να κατανοήσουν τη σημασία της αναφοράς ανήθικων ή παράνομων συμπεριφορών και τους παρέχουν τα εργαλεία για να το κάνουν με ασφάλεια.
Περιλαμβάνει εκπαιδευτικά σεμινάρια ενημέρωσης σχετικά με τις πολιτικές Whistleblowing, τα δικαιώματά και τις διαδικασίες αναφοράς, καθώς και υπηρεσίες υποστήριξης και συμβουλευτικής για τους εργαζόμενους που επιθυμούν να υποβάλουν αναφορά, διασφαλίζοντας ότι έχουν την απαραίτητη καθοδήγηση και προστασία.
Συμμόρφωση με τη Νομοθεσία
Εκπόνηση εξειδικευμένης Πολιτικής Whistleblowing προσαρμοσμένης στις ανάγκες και τις συνθήκες της επιχείρησης ή του οργανισμού σας για την συμμόρφωση σας με το Νόμο 4990/2022 και την Ευρωπαϊκή Οδηγία 2019/1937.
Η Πολιτική καλύπτει ιδίως την θέσπιση συστήματος εσωτερικής και εξωτερικής αναφοράς παραβιάσεων, την προστασία των προσώπων που αναφέρουν τις εν λόγω παραβιάσεις, την οργάνωση της διαδικασίας υποβολής, παραλαβής και παρακολούθησης των αναφορών και τον ορισμό του Υπευθύνου Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (ΥΠΠΑ).
Υπεύθυνος Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών
Ο Υπεύθυνος Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (ΥΠΠΑ) είναι ένα άτομο ή ομάδα που ορίζεται από έναν οργανισμό για να διαχειρίζεται τις αναφορές παραβιάσεων ή ανάρμοστων συμπεριφορών, σύμφωνα με τις διαδικασίες whistleblowing. Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για την προστασία των δικαιωμάτων των εργαζομένων και την προώθηση της διαφάνειας και της λογοδοσίας εντός του οργανισμού.
Σύμφωνα με τον Νόμο 4990/2022, οι επιχειρήσεις που απασχολούν 50 ή περισσότερους εργαζόμενους είναι υποχρεωμένες να ορίσουν ΥΠΠΑ. Ο ΥΠΠΑ πρέπει να είναι άτομο με κατάλληλη εκπαίδευση και εμπειρία στη διαχείριση αναφορών και στη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις σχετικές νομοθεσίες.
Αρμοδιότητες του ΥΠΠΑ
Παραλαβή Αναφορών
Λαμβάνει και καταγράφει τις αναφορές παραβιάσεων.
Διερεύνηση Αναφορών
Εξετάζει τις αναφορές και συλλέγει τα απαραίτητα στοιχεία.
Προστασία Αναφερόντων
Προστασία της ανωνυμίας των ατόμων που κάνουν αναφορές.
Ενημέρωση και Εκπαίδευση
Ενημερώνει τους εργαζομένους για τις διαδικασίες αναφοράς και τους εκπαιδεύει σχετικά με τα δικαιώματά τους.
Η εταιρία μας διαθέτει στελέχη με κατάλληλη εκπαίδευση και εμπειρία στη διαχείριση αναφορών και στη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις σχετικές νομοθεσίες, τα οποία μπορούν να αναλάβουν το ρόλο του ΥΠΠΑ.