Υπηρεσίες Whistleblowing

Είμαστε εδώ για να σας Καθοδηγήσουμε!

Καθοδηγήσουμε!
Υποστηρίξουμε!
Εκπαιδεύσουμε!

Ολοκληρωμένες Υπηρεσίες για τη δημιουργία ενός συστήματος εσωτερικής και εξωτερικής
αναφοράς παραβιάσεων, την προστασία των προσώπων που αναφέρουν τις εν λόγω
παραβιάσεις, την οργάνωση της διαδικασίας υποβολής, παραλαβής και παρακολούθησης
των αναφορών.

Οι υπηρεσίες μας

Στις υπηρεσίες μας περιλαμβάνονται: Συμμόρφωση με την Νομοθεσία, Πλατφόρμα Υποβολής Αναφορών, Παροχή Υπηρεσιών Υ.Π.Π.Α, Εκπαίδευση και Υποστήριξη

Συμμόρφωση με την Νομοθεσία

Βοηθάμε τις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς να συμμορφωθούν ως προς τις υποχρεώσεις που εισάγει η εθνική και ενωσιακή νομοθεσία περί whistleblowing εκπονώντας πολιτικές προσαρμοσμένες στις ανάγκες τους
που εισάγει η εθνική και ενωσιακή νομοθεσία περί whistleblowing εκπονώντας
πολιτικές προσαρμοσμένες στις ανάγκες τους

Πλατφόρμα Υποβολής Αναφορών

Δημιουργούμε και διαχειριζόμαστε ασφαλείς πλατφόρμες που επιτρέπουν την ανώνυμη υποβολή αναφορών, διασφαλίζοντας την προστασία των δεδομένων και την εμπιστευτικότητα.

Παροχή Υπηρεσιών Υ.Π.Π.Α

Ορισμός μας ως Υπευθύνου Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών για την επιχείρηση ή τον οργανισμό σας σε περίπτωση που επιθυμείτε τον ορισμό εξωτερικού Υ.Π.Π.Α

Εκπαίδευση και Υποστήριξη

Υλοποίηση προγραμμάτων εκπαίδευσης και ενημέρωσης του προσωπικού για την προστασία των whistleblowers, τη διαδικασία υποβολής αναφορών και την εξοικείωση τους με την πλατφόρμα.

Υπεύθυνος Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών

Ο Υπεύθυνος Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (ΥΠΠΑ) είναι ένα άτομο ή ομάδα που ορίζεται από έναν οργανισμό για να διαχειρίζεται τις αναφορές παραβιάσεων ή ανάρμοστων συμπεριφορών, σύμφωνα με τις διαδικασίες whistleblowing. Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για την προστασία των δικαιωμάτων των εργαζομένων και την προώθηση της διαφάνειας και της λογοδοσίας εντός του οργανισμού.

Αρμοδιότητες του ΥΠΠΑ

Παραλαβή Αναφορών

Λαμβάνει και καταγράφει τις αναφορές παραβιάσεων.

Προστασία Αναφερόντων

Διερεύνηση Αναφορών

Εξετάζει τις αναφορές και συλλέγει τα απαραίτητα στοιχεία.

Ενημέρωση και Εκπαίδευση

Ενημερώνει τους εργαζομένους για τις διαδικασίες αναφοράς και τους εκπαιδεύει σχετικά με τα δικαιώματά τους.

Σύμφωνα με τον Νόμο 4990/2022, οι επιχειρήσεις που απασχολούν 50 ή περισσότερους εργαζόμενους είναι υποχρεωμένες να ορίσουν έναν ΥΠΠΑ12. Ο ΥΠΠΑ πρέπει να είναι άτομο με κατάλληλη εκπαίδευση και εμπειρία στη διαχείριση αναφορών και στη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις σχετικές νομοθεσίες.

Ποια βήματα πρέπει να ακολουθήσετε

Εναρμόνιση με τη νέα νομοθεσία

Επιλογή του κατάλληλου εσωτερικού συστήματος αναφοράς.

Εξασφάλιση εμπιστευτικότητας

Ενσωμάτωση εγγυήσεων προστασίας των προσωπικών δεδομένων και της πρόσβασης σε αυτά.

Ενημέρωση των εργαζομένων

Δημιουργία συνδέσμου προς τα συστήματα εσωτερικής αναφοράς στον ιστότοπο του οργανισμού σας.

Συνέπεια

Παρακολούθηση των προθεσμιών και τήρηση των διαδικασιών.

Εκπαίδευση του προσωπικού

Ενημέρωση του προσωπικού για τη νέα νομοθεσία, τη διαδικασία και τις δυνατότητες της πλατφόρμας.

Αξιολόγηση

Τακτική αξιολόγηση της διαδικασίας και του χειριστή της.